Tugas & Fungsi

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PROGRAM STUDI MAGISTER KEBIDANAN

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Ketua Program Studi

Ketua Program Studi mempunyai tugas:
a. menyusun program kerja sebagai pedoman kerja dengan prinsip efisiensi, akuntabilitas, dan transparansi;

b. memimpin dan melaksanakan fungsi manajerial program studi untuk pengendalian pelaksanaan proses kegiatan  
akademik serta pengadministrasian kegiatan pendukungnya;
c. melakukan koordinasi dengan Ketua Departemen dalam hal penyusunan kebijakan mutu dan sasaran mutu;

d. mengelola pelaksanaan pendidikan Program Studi untuk pencapaian kompetensi peserta didik sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh Pimpinan FK; dan.

e. memenuhi standar mutu dalam sistem penjaminan mutu internal dan eksternal.

Dalam melaksanakan tugasnya, Ketua Program Studi menjalankan fungsi:
a. pengembangan dan evaluasi kurikulum yang disusun berdasarkan standar kompetensi yang ditetapkan
kolegium/asosiasi;

b. perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan evaluasi proses pembelajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat;

c. pemenuhan standar mutu akademik internal dan eksternal;

d. pengoordinasian dalam penyusunan rencana dan pertanggungjawaban penerimaan mahasiswa;

e. pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu internal dan eksternal (akreditasi) Program Studi;

f. pengembangan mutu pendidikan;

g. pelacakan alumni dan evaluasi kompetensi mahasiswa melalui pengguna lulusan;

h. pemberian masukan tentang kinerja Dosen dan tenaga  kependidikan kepada Ketua Departemen;

i. pemberian dan/atau pengusulan sanksi untuk mahasiswa kepada ketua Departemen sesuai aturan yang berlaku;

j. penyediaan dan pembaruan data dan kinerja akademik Program Studi pada sistem informasi;

k. pengusulan perencanaan dan pengembangan sumber daya manusia; dan

l. pengelolaan ketatausahaan Program Studi.

Koordinator Pendidikan, Tim Kurikulum dan Tim Monev PS

Koordinator Pendidikan, tim kurikulum dan tim monev program studi membantu dan mendukung tugas Ketua Program Studi.

Staf Akademik

Fungsi :

Bertanggung jawab mengkoordinasikan kegiatan akademik atau perkuliahan dan kegiatan pendukungnya mahasiswa program magister kebidanan FKUB.

Tugas pokok

  1. Membuat Kartu Rencana Studi (KRS) dan Kartu Hasil Studi (KHS).
  2. Mempersiapkan perkuliahan sesuai jadwal untuk masing masing semester
  3. Mempersiapkan absensi mahasiswa dan dosen
  4. Membantu persiapan dan pelaksanaan Ujian Semester
  5. Mengarsipkan semua absensi, nilai dan kegiatan-kegiatan ilmiah mahasiswa
  6. Memproses pendaftaran ujian proposal, seminar hasil penelitian, dan ujian tesis
  7. Mempersiapkan perencanaan seminar ilmiah
  8. Bertanggung jawab atau mengkoordinasikan pembaharuan informasi melalui web site resmi magister kebidanan FKUB.

Staf Keuangan

Fungsi

Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan keuangan program studi.

Tugas pokok

  1. Menyusun anggaran kegiatan yang berkaitan dengan pengeluaran
  2. Melakukan penghitungan honorarium dosen pengajar.
  3. Melakukan rekapitulasi penggunaan dana
  4. Memproses perjalanan dinas
  5. Membuat kuitansi SPJ
  6. Melakukan koordinasi dengan bendahara penerimaan Fakultas terkait dengan pembayaran SPP mahasiswa.

Staf Administrasi Umum

Fungsi

Melaksanakan kegiatan administrasi dan perkuliahan di program studi.

Tugas pokok

  1. Membuat surat undangan rapat dan menyiapkan pelaksanaan rapat rutin bagian
  2. Membuat surat keluar yang berkaitan dengan program studi
  3. Mencatat dan mengarsipkan surat masuk dan surat keluar
  4. Mempersiapkan ruangan perkuliahan

Staf Pendidikan

Fungsi

Bertanggung jawab terhadap proses pendidikan di program studi sesuai dengan mata kuliah masing masing.

Tugas pokok

  1. Membuat silabus dan perencanaan perkuliahan pada setiap semester
  2. Memberikan perkuliahan sesuai jadwal
  3. Melakukan evaluasi perkuliahan sesuai dengan perencanaan perkuliahan pada setiap semester.